Wdrożenie systemu planowania łańcucha dostaw dla sieci sklepów specjalistycznych

Wyzwanie

Wielomiliardowy sprzedawca detaliczny żywności uruchomił nowy specjalistyczny oddział detaliczny o złożonych potrzebach w zakresie łańcucha dostaw. Kluczowe wyzwania obejmowały:

• ponad 60 000 aktywnych jednostek SKU przy 30% rocznych zmianach asortymentu

• Elastyczne, zautomatyzowane planowanie wymagane do utrzymania dostępności produktów i limitów kapitału obrotowego

• Duża skala – prawie 7 milionów kombinacji SKU i lokalizacji w 250 sklepach

Działania

Aby sprostać tym wyzwaniom, firma wdrożyła nowy System Planowania Łańcucha Dostaw:

• Wybór i analiza dostawców – badanie rynku, dokumentacja „AS-IS” i „TO-BE”, krótka lista dostawców

• Zapytanie ofertowe i ocena – ocenione dopasowanie funkcjonalne, skalowalność, bezpieczeństwo, harmonogram i warunki handlowe; obliczony całkowity koszt posiadania

• Wsparcie wdrożeniowe – Zarządzanie projektami dla zespołów ds. łańcucha dostaw i IT, w tym ocena ryzyka i kontrola harmonogramu/budżetu

Wyniki

• Realizacja w ciągu 14 miesięcy; system nadal w użyciu

• Zautomatyzowane kluczowe procesy – planowanie promocji, popytu i podaży; zmniejszone obciążenie zespołu 3x

• Wydłużony horyzont planowania – od 5 tygodni do 6 miesięcy

• Poprawa poziomu obsługi dostawców – +2 punkty procentowe w pierwszym roku

• Wpływ finansowy – ROI osiągnięty w 1,5 roku dzięki oszczędnościom i zmniejszeniu kapitału związanego z zapasami bezpieczeństwa

• Pojedyncze źródło prawdy – wspiera łańcuch dostaw, logistykę, handel i finanse

Streszczenie

Sprzedawca pomyślnie:

• Zastąpiono SAP MRP nowoczesnym systemem planowania

• Zautomatyzowane procesy planowania, umożliwiające rozwój bez powiększania zespołu

• Lepsza widoczność i współpraca między funkcjami

• Zwiększony horyzont planowania i wydajność dostawców

• Osiągnięto ROI w ciągu 1,5 roku

Rozwiązanie to umożliwiło efektywne skalowanie przy zachowaniu wysokiego poziomu usług i wyników finansowych.